上班族每天都在跟時間賽跑，早上趕公車捷運上班時間趕代辦事項，怎樣才能有效率地完成每天的工作？好好地跟自己獨處？
這些問題每天都浮現在朝九晚五的上班族腦裡，其實Office默默地在我們的日常中扮演「輔助者」角色。它不單單只有「複製貼上」的功能而已，以下這一招只是你未曾發現，其實它一直都在。
最熟悉的陌生人「EXCEL」
不管是不是上班族，只要有在用電腦做報告做事情的人，其實都對表格化的「EXCEL」不陌生吧！可偏偏眾多人都覺得它是Office中最難活用的軟體，大家都說：「感覺EXCEL很好用耶！但我只會複製貼上或自動加總而已，什麼樞紐什麼公式我都不會，羨慕可以活用EXCEL的人！一定很省時又省力！」如果你只會複製貼上，那至少學學這招吧！別再羨慕了！
「Ctrl+E」快捷鍵讓你省時又省力
這組快捷鍵是在Office 2013年版本之後所推出的新功能，運用的方式也非常多元且廣泛，能夠幫助使用者快速合併、拆解資料等，尤其如果是從事key in 資料的工作，學會這組快速鍵絕對讓你事半功倍。
1. 快速分解：首先在 B2、C2 儲存格中填入想要拆分的內容，接著按下「Ctrl+E」，系統就會自動辨認並填入之後的內容。
2. 有分解就有合併：舉一反三，在 A2 儲存格中填入想要合併的內容後，按下「Ctrl+E」系統就會自動幫你補上之後的內容了！
3.更改格式：這就是換個方式表達資料中的內容，如同下圖的例子，將電話號碼的格式從「括號」改成「破折號」，在 C2 儲存格中填入新的格式內容，接著按「Ctrl+E」讓系統自動辨認並填充之後的內容。
4. 添加符號：個資法猖狂，不管是電話號碼還是個人身分證字號，在key in資料時，常常需要用xxx來代替，這時候可以用「Ctrl+E」來完成，就不用一筆一筆慢慢打。
5. 更改文字：想要快速更改整行的文字格式，也可以在 B2 儲存格中輸入新的格式後，用「Ctrl+E」讓系統將其餘的內容進行修改。
光這招就可以省下很多時間成本，讓工作上的代辦事項事半功倍是大家所樂見的，這些省下的時間不管是運用在其他公事、私事上都能「幫助自己」得到更寬闊的自我時間，時間無價生命可貴啊！
溫馨提醒：此快速鍵概念，主要是透過比較資料的關係給使用者需要的填充規則，也就是說，提供越多資料電腦自動判斷填充越準確。
圖片來源：網路/GOOGLE
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